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Bienvenido a "Business English Basics for Chinese Speakers"
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Categoría:Business
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最有意义的跨年莫过于许下自己的新年决心。但一觉醒来,你还剩下多少行动力去实现自己的新年决心呢?今天就介绍一个简单有效的方法——“试行30天”,希望能够帮到有决心没毅力的童鞋们。

 

“试行30天”就像某些电脑软件或游戏提供30天免费试用,30天后,如果你喜欢就付费购买,如果不喜欢就当什么都没发生过。同理,把你的新年决心变成一个月的决心,试行30天,30天后喜欢做这件事就继续坚持,不喜欢就换一个,没什么大不了的。比如你的目标是说一口流利的英语,在试行的30天里,不管多忙多累每天都要坚持对着镜子说半个小时英语,而到了第31天,要么你已经养成了每天说英语的习惯,要么你觉得这件事根本不值得你花精力去做,你会惊讶地发现,多数情况的结果都是前者。

 

已经想好新年决心的童鞋可以试行起来了;还没想好的童鞋可以参考下面这个常见的新年决心列表:


• Reading daily.
每天阅读


• Learning a new language.
学一种新的语言


• Learn a new vocabulary word every day.
每天学习一个新的单词


• Improving computer skills.
精进电脑水平


• Learning to type faster and more accurately.
打字更快更准确


• Learning to invest.
学习理财


• Getting out of debt.
还清债务


• Spend 30 minutes cleaning up and organizing your home or office every day.
每天花30分钟收拾家或办公室


• Write a new blog entry every day.
每天写一篇博客


• Practicing a talent or skill like playing a musical instrument.
每天练习一种技能(如某种乐器)


• Improving social/dating skills.
改进社交、约会技巧


• Meet someone new every day. Start up a conversation with a stranger.
每天认识一个人,试着和陌生人聊天。


• Call a different family member, friend, or business contact every day.
每天打一通问候电话(比如家人、朋友、工作上有往来的人)

 

• Go out every evening. Go somewhere different each time, and do something fun — this will be a memorable month.

每晚出去活动。每天去不同的地方,寻找不同的乐趣。


• Becoming vegetarian or vegan.
成为素食主义者


• Starting a new exercise program.
开始运动


• Go for a long walk every day.
每天去散个长步


• Waking up early.
早起


• Going to bed early.
早睡


• Quitting smoking.
戒烟


• Quitting coffee.
戒掉咖啡


• … and lots more.
等等等等


 

当同事或下属来问你对某项工作的看法时,你会怎么回复?A. 当老好人、一味地说“good”;B. 为了表现自己、不管3x7=21都说“no”;C. 黑白分明,肯定喜欢的部分,否定不喜欢的部分。地球人都知道选C吧,今天的目标是——如何用英文表达“打一巴掌给个糖吃”的说话艺术。


好的方面:
On the positive side... 
One of the strengths of this is... 
What I like about this is...
... is one of the strengths. 
... is really great. 
... is a big plus.
 
不足之处是:
On the negative side...
Perhaps a weakness of this is that... 
This is one of the things I'm not sure of, because...
...is one of the weaknesses.
...is something you might want to look at again. 

On the positive side, I think it’s a really nice image and a nice layout, but on the negative side it is a bit confusing.
我觉得这张图片和整个版面设计都很棒,但还有一点不足,版面有点乱。


下面开始进入“打一巴掌给个糖吃”的精髓
精髓就是先说说不足的方面再说说好的方面,当然你也可以反过来,先给糖再打巴掌、先说好的方面再说不足之处:
But actually,
On the other hand,
Then again,

I’m not sure I like the design, but actually I think the concept is very strong.
我对这个设计还有保留意见,但我觉得它的概念真的很突出。
 
The photo’s great, but actually there’s nothing they can do with that, so it is just an image.
On the other hand, it is just an image.
Then again, it is just an image.
图片本身很棒,但没有链接,所以就只是一张图片而已。


 

工作当中不是只有正襟危坐,有时还得有战友般的情怀。一杯咖啡、一块巧克力、一顿饭,就能拉近咱们和同事间的关系,何乐而不为呢?老外是怎么开口邀请人的?接受还是拒绝,这也是个问题。想知道的童鞋速来围观!


试探性地提问
Are you free on Friday?
Are you busy on Friday? 
What are you doing on Friday?
这几句的意思统统都是 你周五有空吗?

或是直接提议
Would you like a chocolate bar?
要不要来一块巧克力?
Are you up for a cup of coffee?
你想不想来杯咖啡?
Do you feel like leaving work early?
你可以早点下班吗?

对别人的邀请说yes
I'd love one.
I'd love to.
That'd be fun!
That sounds lovely!
OK, cool.
好啊。

对别人的邀请说no
I'd love to but I'm really busy this weekend.
我很想去,可是我这个周末超忙的。
Ah, no.. sorry I've got to meet a friend.
抱歉,我已经约了朋友。
Maybe another time?
Maybe next time?
下次吧?


 

批评易,提出创造性的建议难。可是,如果你连提建议的经典句型都不会,即使有了好的建议又如何说出来呢?所以,想法多多的你怎么能不会用反问型提建议和号召型提建议呢?

 

反问句提建议

Why don't/ Why doesn't…?

Why don't we have a meeting this afternoon?

咱们今天下午开个会怎么样?

Why doesn't he get the later flight, then he'll have more time here?

他为什么不乘晚一点的飞机,这样就可以多留一会了?

 

Why not…?

Why not do that tomorrow?

为啥不明天就做呢?

 

Shall we/ Shall I…?

Shall we have some chairs?

我们需要几把椅子吗?

 

号召句提建议:

Let's…

Let's ask Carrie for help.

咱们请Carrie帮忙吧。

Yeah, let's do that.

好,就这么定了。

 

…Should/ Could…

I think we should phone them. .

我觉得我们可以打电话给他们。

Perhaps we could put up some decorations in the office.

或许我们可以装饰一下我们的办公室。

 

友情提示:

Should/ Could提建议时,可以在句子前面加上PerhapsMaybe或是I think,让你的建议听起来语气更缓和而不是一副命令的架式。


不同的想法无处不在。就好比不少哈迷都觉得《Harry Potter》系列电影中《哈7》拍得最好,但我认为《哈3》最不差。你觉得一个公司不应该有很多个微博账户,但我却赞成微博账户越多越利于跟客户接上头。有想法的筒子们一定要好好记住下面这些句子,誓死捍卫我们的不同意见。


基本款

No, I don't agree.

我不同意。
No, that's not true.

不,事情不是那样的。
No, I don't accept that…

我不同意……

 

No, I don't think that's what happened. 

我不认为事情是那样的。
No, that's not a good idea.

不,那不是个好主意。

 

加强版  尽量少用,以免引发大规模杀伤性活动。。

That's nonsense!

That's rubbish!

胡说!废话!

 

加强版的加强版:

That's complete nonsense!

That's absolute rubbish!

简直是胡扯八道!

大废话!

 

插话版  不赞成对方刚说过的话赶紧用上:

hang on!
hang on a minute!

等等!

 

Hang on! That's not what she did at all!

等一下!她可不是那么做的!

  

婉约版  部分同意部分不同意对方观点时用:

Although it's true to say that…

While it's fair to say that…

While I agree that…

尽管我同意你说的…… 但我认为……

 

Although it's true to say that he is intelligent, I don't think he works well in a team. 

虽说他很聪明,但我觉得他实在没能融入到团队中去。
While I agree that we should leave soon, I think we should finish this work first.

我也知道我们很快就得走了,但我还是觉得在走之前应该先完成这里的工作。




想说就说,要说得清楚。工作中的很大一部分是与人沟通,而与人沟通就是要让对方明白自己的观点。虽然表达观点的句子都是平实的陈述句,但句句掷地有声,不信你说说看?

 

表达观点:

I think (that)...

I think you should go now.

我想你现在可以走了。

My view is (that)...

My view is that the project will fail.

我的观点是这个项目会失败。

In my opinion, ...

In my opinion, the firm can succeed.

在我看来,这个公司会成功。

 

说服:

I can assure you (that)...

I can assure you that we've done everything we can.

我可以向你保证我们已经尽力了。

 

陈述事实:

The fact is (that)...

The fact is, he's a great performer.

事实上,他是一个非常棒的执行者。

The point is (that)...

The point is, we don't know if they're being honest.

关键是,我们不知道他们是否诚实。

 

慎用:

You're missing the point

(听起来有点不礼貌)

You're missing the point - why do you never listen properly to what I'm saying?

你搞错了。为什么你永远都不好好听我讲话呢?

Look, ... 
(听起来咄咄逼人)

Look, everyone thinks it's a bad idea.

听着,每一个人都觉得这是个坏主意。

 

友情提示:that可有可无。


没有什么比好消息更能鼓舞士气。如果工作上有任何进展,或者某个同事获得了成功,都请不吝言辞地分享给大家,让快乐的气氛蔓延再蔓延。今天,我们就来学习如何用英语宣布好消息,以及得知好消息后的反应。
 
宣布好消息:
We'd like to offer you a job.
告诉你一个好消息,这份工作是你的了。
I'm really pleased to tell you we've won a prize.
告诉大家一个好消息,我们公司获奖了。
We've got some good news for you we will give you a promotion.
告诉你一个好消息,你要升职了。
We've got a bit of good news for you you've passed your exams.
有个好消息,你通过了考试。
 
听到好消息的反应无非2种,一是惊讶:
Wow!
哇!
Really?
真的吗?
Did you?! Are you?!
是吗?!
 
二是祝贺:
Congratulations!
祝贺!
Fantastic! 同义词=Brilliant! Great! Wonderful!
太棒了!
That's great news!
What splendid news!
真是好消息!
 
如果写mail祝贺:
Congratulations on …
祝贺……!
I'm really pleased for you!
I'm really happy for you!
我真为你高兴!
I'm really delighted to hear about…
得知你的好消息,我真高兴!


 

再见也用学?连北鼻都会说“拜”了!可一个“拜”字真的能应对所有老外、所有场合?不是唬人,英文中的祝福型“再见”、感谢型“再见”、人情味版“再见”、非走不可版“再见”你真得围观一下。
 
基本款“再见”:
Bye!
Good-bye!
See you!
再见!
See you tomorrow!
明天见!
 
祝福型“再见”:
Have a nice weekend!
周末愉快!
Have a lovely holiday!
假期愉快!
 
人情味版“再见”:
Nice to see you.
很高兴见面!
Good to catch up.
小聚一下真好!
 
感谢型“再见”:
Thanks very much for dinner - it was lovely!
晚餐很棒,谢谢款待!
Thank you for having me!
谢谢你的邀请!
 
非走不可版“再见”:
I'm really sorry, I've got to run!
I'm afraid I'm going to have to rush off!
非常抱歉,我得走了!


 

 

除了say hi 和hello,你知道怎么继续谈话以躲开打招呼后的尴尬一刻吗?根据爱因斯坦的“相对论”,没话说的尴尬时刻会感觉特别久,所以有些句子你有必要存在舌头的记忆里,该出口时就出口。
 
好久不见。
I haven't seen you for ages!
Long time no see.
(这句都记不住,让老外情何以勘?!)
 
最近在忙什么?
What've you been up to?
What are you up to?
What are you doing around here?

就算很熟,该嘴甜的时候就得甜起来:
You look great!
你看起来棒极了!
 
不熟?天气来凑:
Isn't it a lovely day!
多好的天啊!
It’s nice here!
这里的环境很不错呢!
Did you get here OK?
你过来的路上还顺畅吧?


可以毫不夸张地说,英语工作环境中讲得最多的话就是打招呼。从早上到办公室起,你一天当中碰到的每一个人都要打声招呼吧,但每次都说同样的话很容易产生自己是复读机的错觉。事实上,打招呼完全可以有不同种风貌。
 
正式场合招呼法,适用于第一次见面、长辈:
Good morning, Sir!
Good afternoon, Madam!
Good evening!
 
非正式招呼法,适用于同事、朋友:
Morning!
Hey Harry!
Hi Harry!
Alright, Harry!
Alright, mate!
 
你好吗?
How are you?
How you doing?
How you going?
How's it going?
You alright?
 
我很好,谢啦!
Good, thanks!
Fine, thanks!
Not bad, not bad!
Alright, thanks!
I'm OK!
 
你怎么样?
And you?
How about you?
What about you?


 

 

在那天的这边海的这边有一群小白领,他们上班又加班,他们见面头一句话就是“今天你OT吗?”加班不是最可怕的,最怕的是加班没有任何rewards。于是乎,问清楚加班的回报很重要。
 
白领经典打招呼语:
Can you finish it today?
你能完成今天的工作吗?
No way! I have to work overtime today.
没可能!我今天要加班。
I have been doing a lot of overtime recently.
我最近常常加班。
 
是什么让白领加班无悔:
Do I get overtime pay?
有加班工资吗?
How much is the overtime pay?
加班工资怎么计算?
It's 1.5 times for workday overtime, and 2 times for weekends.
平时加班按正常工资的1.5倍算,周末按2倍算。
 
没有工钱,怎么也得让吃饭啊:
How about overtime meals, can we expense them?
加班就餐费可以报销吗?
Yes, submit the expense report by the end of the month.
可以,月底前提交报销报告。
 
最不济也应该补时间吧:
Can I take some time off later?
可以调休吗?


 

你有没有想过,收发E-mail占用了你多少工作时间?留意过的人都知道那是一个不小的百分比,足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活,首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”,然后根据具体情况具体加进“血和肉”。
 
开场白也很有门道:
正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,
熟人写法,如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,
亲密写法,如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,
不知名写法,如Harry Potter写给学校,就是To whom it may concern,
 
如果是回复邮件,可以先表谢意:
Thank you for your prompt reply.
Thanks for getting back to me.
感谢你的回复!
Thank you for contacting our company.
感谢联系我们。
 
如果是发送邮件,直接切入主题:
I am writing to enquire about…
我想问一下……
I am writing in reference to…
关于……我想说……
 
为了使正文简洁、有条理,可以用:
连接词如first、second、next、finally
数字如1.2.3.4.
项目符号如●
 
补充,二次感谢或期待回信:
Thank you for your patience and cooperation.
谢谢你的耐心和配合。
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
If you have any other questions please feel free to contact me.
If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.
如有任何问题,请随时联系我。
 
结束语
Best regards,
Sincerely,
Cheers,


 

 

拼效率要注意2点:一是多留心,工作和生活中处处都能拼效率;二是立即做,空有一头脑理论,不在自己的工作中实践是没有出路的!
 

Punctuality. 守时既是一种美德,也能节省大家的时间。

 

Gap reading. 抽空阅读。等人、排队、等咖啡时都可以读些东西,男生连刮胡子时间都可以顺便读一篇文章,一年下来就是365篇呢!

 

Glittering prizes. 送自己礼物。每达成一个目标,就送一份礼物给自己、犒劳一下自己,看场电影、来次全身按摩、去游乐场疯玩一天……

 

Quad 2. 区分重要之事和紧急之事,优先做既重要又紧急的事,其次是重要而不紧急的事,比如锻炼身体、找到人生伴侣。

 

Continuum. 提前一点。结束今天工作的时候,想好明天要做的第一件事,并事先准备好所需的资料。这样,第二天一早就可以开始工作了。

 

Slice and dice. 大事化小。把大的项目分成一个个小的任务,然后一个个完成。

 

Insanely bad. 不完美又怎样。有时候完美主义也是高效率的大敌,想要克服完美主义,可以偶尔故意不认真做事。

 

30 days. 30天试用期。如果你想养成一个新的习惯,试着坚持30天,30天后要么已经形成了习惯,要么它跟你八字不合、果断摒弃之。

 

Delegate. 转嫁他人。说服其他人帮你做某件事。

 

Optimization. 自我优化。把你平时做事的顺序一步步写下来,看哪一步可以改进,然后自己去活体实验,验证改进效果。


 

人生而平等,最平等的是时间,每人每天限量24小时,你不多我不少,所以要以效率决胜负。无奈效率没有最高只有更高,有没有什么锦囊妙计可以帮到每一个人呢?答案当然是YES

 

Nuke it! 解决问题最有效率的方式就是不把它当回事,不值得做的事干脆不做。

 

Daily goals. 每天一早设定目标,然后去达成目标,没有目标很容易开无轨电车。

 

Worst first. 先做最不喜欢做的工作,否则拖着拖着就成了重度拖延症患者。

 

Peak times. 找到自己工作效率最高的时间段,在状态好的时候做重要的事,状态不好的时候做相对不那么重要的事。

 

Mini-milestones. 开始一项工作前,想好小目标,达不成这个小目标就不要停下来。

 

Batching. 把工作分类,同类工作批量处理,比如回电话、回email

 

Early bird. 做晨型人,早上58点可以完成的工作比大多数人一天完成的工作都多。

 

Tempo. 留意自己做事的节奏,说得更快、走得更快、打字更快、读得更快。

 

Pareto. 80/20原则告诉我们,一项工作80%的价值是由20%的工作创造的,把自己的精力专注在那关键的20%工作上。

 

Ready-fire-aim. 战胜拖延的最好方法是立即行动,不用担心计划不完美,你可以边做边调整。

 

Minuteman. 爱纠结的人请随身携带计时器,收集到足够的信息后,给自己计时一分钟来作出决定。


 

有人说,工作中最重要的事就是编织一个越来越复杂的social network。如何织这张看不见摸不着的社交网呢?让所有人待在你的脑子里可不行,你可以通过直接或间接询问朋友、同事、客户甚至竞争对手的联系方式来织自己的网。
 
电话:
What’s your telephone number, please?
请问你的电话号码是多少?
Do you have an extension?
你有分机吗?
Would you mind giving me your mobile phone number?
可以给我你的手机号码吗?
Have your phone number been changed?
你换过电话号码吗?
 
伊妹儿:
Can I have your E-mail address?
Do you have an E-mail account?
你的电邮地址是什么?
 
即时通讯:
May I have your MSN account, please?
你有msn吗?
Can you add me to your Skype contact list?
可以把我加进你的Skype联系人吗?
What’s your QQ number?
你的QQ号码是多少?
 
社交网站:
Do you have a Sina Weibo account?
灵活替换划线部分:Kaixin, Linkedin, Facebook, Twitter……


 

Presentation算是一个小型的演讲,在西方教育中是从小就给孩子们练着玩的,而对我们这些土生土长的中国人来说,甭管大型还是小型,我们就是怕演讲啊怕演讲。听多了达人的presentation,我们自己也来个总结吧。
 
开场白
Can everyone hear me?
大家都能听到我的声音吧?
Can everyone see the screen?
 大家都能看清屏幕上的字吧?
What I'd like to talk about briefly is…
我要简要讲一下……
Feel free to interrupt me with questions at any time.
有问题请随时提问。
 
细细道来
Our customers range in age from 18 to 80.
我们客户的年龄从18岁横跨到80岁。
We categorized their answers into four main areas.
客户的意见可以归为四类。
80% of our customers say that…
80%的客户都觉得……
If you have a look at the green line on this chart, you can see that there has been a steady increase in…
请看这份表格中绿色的线,……稳定增长。
The orange set of data here shows that…
橙色的数据显示了……
 
总结陈词
What we can take from this is that…
这份报告表明……
The good news is that…, the bad news is that…
好消息是……坏消息是……
I recommend that…
我的建议是……
This is very important feedback for us. 
这对我们来说是非常重要的反馈。


 

 

对于一个刚进公司的菜鸟来说,午餐是和同事快速增进感情的重要场合;对于已经进入工作状态的人来说,午餐是一个轻松解决工作麻烦的重要场合。所以,好好利用午餐一箭双雕吧。
 
发起邀约:
I'd like to introduce you to the new members of the project group. Would you mind us having lunch together?
我想给大家介绍项目组的新成员,我们一起共进午餐吧?
 
正愁没人一起吃饭呢,还不欣然接受:
That sounds great.
太好了!
 
如果另外有约,只能婉言相拒了:
I'm sorry, but I have another appointment.
不好意思,我已经约了人了。
 
集齐了入伙的人,该定地点了:
Would you prefer to have western style food or Chinese food?
你们想吃西餐还是中餐啊?
Have you ever tried Shanghai cuisine?
你们吃过地道的上海菜吗?
 
就餐过程中肯定少不了:
We'll have A,B and C.
我想点……
Please rush your orders.
可以快点上菜吗?
Could you get us some napkins?
可以拿些纸巾来吗?
Could I have the bill, please?
买单。
Would you bring us the receipt?
可以给我们发票吗?
 
别净顾着胡吃海喝,还有事呢:
Can we talk a little bit about the project?
我们谈谈这个项目吧?


 

 

说白了,出差就是白天干活、晚上还不许回家。如果你偏偏又是一个休息不好就工作不好的人,酒店乃至一床一枕头都将影响你和你老板的入帐。所以说,出差,订酒店要趁早!
 
电话接通,开门见山:
I urgently need a room for tomorrow night, and do you have any vacancies?
请问你们明晚还有空房吗?
 
没有?果断挂掉电话找下家~
有!单人房(single room)、双人床(double room)你爱哪一款?
还有更奢华的:
I'd like a suite with an ocean view, please.
我想要一个海景套房。
 
也有!最关键的问题来了:
What is the price of the suite?
价格如何?(忐忑万一不在公司补贴范围之内捏。。)
 
此时最需要淡定了:
It is a little high. I'm told that your hotel is offering discount now.
有点小贵啊。我听说你们酒店有折扣的。
 
这年头打折伤不起啊,一旦开始别无选择:
OK, I will take it.
好吧,我就订这间。
 
好歹也是一个临时的家,最怕搞错日期露宿街头了。。
I’ll stay three days.
我住三天。
 
以防你同时也是一个吃不好早饭就工作不好的人:
By the way, does the price include breakfast?
顺便问一下,房价是否包含早餐?
 
 
 


 

日本管理学大师大前研一的名言是“会玩,才会成功。”所以说休假是有极其正当的理由的——为了更好的工作、更快的成功。正因为休假在我们的职业生涯中占有如此重要的位置,更不能让休假毁在一份小小的请假条上不是?

 
其实,英文的请假条格式长得和咱们的中文请假条差不多:主题就是“请假”,抬头是掌握审批权的上司,正文写明请的什么假和请假的具体日期,还有余力的话可以另起一段正文说说这假非请不可的理由或借口,最后对耽误了工作表示道歉、对上司的宽容理解表示感谢,最后的最后千万别忘了署上自己的大名。
 
To: Boss
From: Me
Subject: Annual Leave
 
Dear Boss,
 
I would like to know if I could ask for an annual leave for 5 days from July 25th to 29th.
 
Concerning my workload: As that week is not as busy as the others, I think one-week leave may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
 
Thanks a lot! I will call you at 16:30 or you can call me at any time.
 
Me
 
当然,除了年假,咱们还有好多种假:
病假=sick leave
事假=personal leave
婚假=marriage leave
产假=maternity leave


 

工作中,有2条醒世格言绝不能忘:一,No Man is an Island没有人是一座孤岛);二,Roses Given, Fragrance in Hand予人玫瑰,手有余香)。你既需要别人的帮助,也应该尽力帮助别人,所以下面这些寻求帮助和提供帮助的话实在有必要收藏在大脑中。
 
打扰一下
Excuse me.
I'm sorry to bother you, but…

你能帮我个忙吗?
May I ask you a favor?
Would you give me a hand?
Could you please help me out?
Do you mind if I ask you a favor?
  
乐意效劳
I'll be glad to.
I'd be happy to.
My pleasure.
Love to.
It's no bother.
 
需要帮忙吗?
Do you need any help?
Here, let me help you!
Is there anything I can do for you?
 
需要或不需要
Oh, thanks a lot!
No, thank you. I’m fine.
  



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